出展者様
募集要項
千葉ボドゲーン万博について
千葉ボドゲーン万博は
千葉のボードゲームスペース、ボードゲームカフェ、
ボードゲーム販売店が一堂に会し、
ボードゲーム業界を盛り上げていこうと立ち上げた
「千葉ボドゲーン協会」が運営する
ボードゲームを愛するお客様と制作者様、
そして私たちの為のイベントです。
会場のサンプラザ市原 館長様から
『ぜひ今年もサンプラザ市原でやってほしい！』と
嬉しいお声掛けを頂きました。
昨年は厳しい時期での開催になりましたが
ボードゲームの熱を大いに感じ取っていただけたようです。
会場のご協力により、会場費用を削減頂いたことで、
お客様のチケット代を前回より抑えることができました。
ボードゲームの更なる熱で、今年も会場を沸かせましょう！
・開催日時
2023年11月12日（日）
11:00〜17:00
午前：11:00 - 13:00 午後：14:00 - 17:00
・開催場所
サンプラザ市原
千葉県市原市五井中央西1丁目1番地25
11F 多目的室2 9F 研修室1・2
・出展資格および頒布物について
アナログゲームを愛する企業または個人であること。
出展ジャンル
アナログゲーム全般
ボードゲーム
TRPG
マーダーミステリー
書籍、グッズ、その他
中古品
成人向け作品については頒布できません。
また、当日、運営が不適切と判断した作品については
頒布中止の処置を行うことがございます。
日本国内の法律・条令に反するものについては頒布できません。
・出展ブースと出展料
出展ブースは4種類で受け付けます。
2脚出展の場合、他ブースの方と同卓になります。
仕切り等はございません。
全てに試遊卓の設定がございます。使用は自由です。
試遊は出展者様のブース内で行って頂く事が可能です。
試遊をされない場合、事前にお客様側の椅子は設置しません。
出展ブースの後方約80cmはバックヤードとなります。
出展ブースとバックヤードをはみ出すような陳列、掲示はできません。
4脚/2脚、2枚/1枚の出展者証が割り当てられます。
出展者証について、当落確定後データを送付致しますので
ご自身で印刷しご持参ください。
2部制、午前午後通しての参加の募集となります。
ご提出頂くサークルカットは公式サイトに掲載します。
●サークルカットデータ形式
・データ形式： カラーもしくはグレースケールのJPEGファイル
・解像度： 実寸で600dpi
・ピクセルサイズ：縦1086ピクセル×横1799ピクセル/600dpiで印刷
・原稿サイズ：天地46ミリ×左右76ミリ
※以下必ず確認お願いします
【会場について】
5月現在、会場からの案内による
運営、スタッフ、お客様含めての最大定員は
11F会場200名、9F会場168名となっております。
チケット販売数により、お客様の入場を
時間帯ごとに200名となるよう制限させて頂きます。
（昨年のキャパシティーの2倍になりました！）
各階ごとの入場制限管理を運営が行います。
こちらの入場制限は現在のものであり、
再度感染拡大となりますと
厳しい入場制限が設けられる可能性がございます。
試遊を撤去する可能性もございます。
状況次第で会場、出展者様ともにキャンセル可能です。
今後も不透明な状況でございますので、
これを踏まえたうえでご参加頂くようお願い申し上げます。
【会場利用方法について】
・設営開始時間と最終撤収時間
搬入及び設営開始9時30分、最終撤収時間は18時を目安とさせて頂きます。
・商品の搬入について
事前、当日着等の配達を利用した搬入は出来ません。
持ち込みのみになります。
会場は千葉県市原市のJR内房線
「五井」駅2階部分からデッキで直結しております。
自家用車で搬入の場合、搬入スペースで荷物を降ろせます。
館内通路、搬入スペースに直置きは禁止です。
台車は館内に3台ございます。
・駐車場の有無について
有料駐車場をご利用頂きます。（サンプラザ市原、付近の有料駐車場）
事前に駐車場の確保は行えません。
搬入経路に関して、ご参加決定後に経路案内図を送付致します。
・休憩時間について
２部制の間１時間を休憩時間とさせて頂きます。
この間のブース移動、購入などOKです。
休憩時間中のブース内飲食可能です。
【応募者多数となった場合について】
応募多数の場合には抽選となります。
延期前開催日程での出展者様を優先させて頂きます。
当落確定後、期日までに出展料の入金が確認できなかった場合には、
出展資格を失うことがございます。
出展当落の権利の他者への譲渡、割譲、販売などはできません。
サークルカットは公式サイト、SNSで利用させて頂きます。
掲載出展ブース名については、当選サークル名の名称を必ず含めてください。
気象状況や開催環境の都合等、不可抗力でイベントが中止になった場合、
出展料の返金は行いません。
いかなる理由でも、主たる出展者の参加が困難になった場合は、
主催者に報告をお願いします。
・隣接希望について
隣接配置を希望されるサークル様のご記入を募集フォーム内で受け付けております。
ご希望に沿えないことがございますのでご理解お願いします。
・合同出展に関して
あらかじめ合同出展として申し込み頂けます。
さらに参加当落確定後、一定期間、合同出展を受け付けます。
合同出展は1出展者枠に対して＋1サークルのみとなります。
90㎝以下での合同出展は出来ません（出展者参加人数1名の為）
当選サークルは他の当選サークルとの合同出展申請はできません。
合同出展をSNS等で広く募集する等の行為は
出展枠の割譲とみなされる場合があります。
・委託頒布に関して
参加していない企業または個人のサークル様の
委託頒布作品についても頒布可能です。
・募集後の流れ
2022年5月6日 出展申込募集開始
2023年7月16日 出展申込募集締切
2023年7月23日 当落発表
2023年8月20日 サークルカット提出〆切
2023年9月1日 事前チケット販売開始
・お願い
お申込情報はSNSやWebサイト等で広告宣伝に使わせて頂きます。
各種メディアの取材及び写真撮影が入る場合がございます。
当局による撮影も行います。ご協力お願い申し上げます。
顔写真を撮影させて頂く場合、事前に許可を取らせていただきます。
今後メディアからの取材依頼があった際も、顔写真を撮る際は
必ず確認を取ることとします。
出展者として会場に入る場合、「出展者証」が必要です。
1人1枚、必ず身に付けて下さい。
各ブースの物品は各ブースの責任者の責任に於いて取り扱い、
当局は一切の責任を負わないものとします。
イベント開催中に問題が発生した場合、あるいは
運営の指示に従っていただけない場合、
出展の中止や退場をしていただくことがございます。
イベントの内容、規約等は予告なく変更になる場合があります。
